ข้อกำหนดและเงื่อนไขการสมัคร

1. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล / Purpose of Use

เราจะใช้ข้อมูลการสมัครเพื่อการรับสมัคร ตรวจสอบตัวตน บริหารจัดการผู้เข้าร่วมงาน ประสานงานประกันอุบัติเหตุ ช่วยเหลือกรณีฉุกเฉิน การสื่อสารเกี่ยวกับกิจกรรม และการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม รวมถึงการจัดกิจกรรม Carbon Neutral Event โดยใช้ข้อมูลการเดินทางเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณ Carbon Footprint เท่านั้น / We will use the registration information for event registration, identity verification, participant management, accident insurance coordination, emergency assistance, event communication, related event operations, and the Carbon Neutral Event purpose (specifically using travel data for Carbon Footprint calculations only).

3. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล / Retention Period

เราจะเก็บรักษาข้อมูลไว้เป็นระยะเวลา 3 ปี นับจากวันที่สมัครหรือวันที่กิจกรรมเสร็จสิ้น เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้เก็บรักษานานกว่านั้น หรือจำเป็นต่อการใช้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย / We will retain the information for 3 years from the date of registration or event completion, unless a longer period is required by law or necessary for legal claims.

4. การรักษาความลับ การเปิดเผย และการไม่ใช้เพื่อการค้า / Confidentiality, Disclosure & No Commercial Use

การรักษาความลับ / Confidentiality: เราจะเก็บรักษาข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับเป็นความลับอย่างเคร่งครัด / We will strictly keep all information received confidential.

การเปิดเผยข้อมูล / Disclosure: เราจะไม่นำข้อมูลที่ได้รับไปเปิดเผย เผยแพร่ หรือส่งต่อให้แก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร เว้นแต่เท่าที่จำเป็นเพื่อการดำเนินงานกิจกรรม การประสานงานประกันภัย การช่วยเหลือกรณีฉุกเฉิน หรือเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด / We will not disclose, distribute, or transfer the information to third parties without written permission, except where necessary for event operations, insurance coordination, emergency assistance, or as required by law.

ไม่ใช้เพื่อการค้า / No Commercial Use: เราจะไม่นำข้อมูลไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า หรือเพื่อผลประโยชน์ทางธุรกิจใดๆ / We will not use the information for commercial purposes or any business benefits.

5. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล / User Rights

ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ท่านทรงไว้ซึ่งสิทธิตามกฎหมายในการขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูล ขอตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ขอระงับการนำข้อมูลไปใช้ ขอถอนความยินยอม หรือร้องขอให้ลบทำลายข้อมูลออกจากระบบ โดยสามารถส่งคำขอหรือติดต่อแจ้งความประสงค์ต่อคณะทำงานผู้จัดกิจกรรมได้ตลอดเวลา

6. มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและการแจ้งเหตุละเมิด / Security

ผู้จัดงานตระหนักถึงความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลเป็นสำคัญ จึงได้กำหนดมาตรการทางเทคนิคและการเข้าถึงอย่างเข้มงวด โดยข้อมูลเลขประจำตัวประชาชน 13 หลักของผู้สมัครจะถูกแปลงและเข้ารหัสลับตามมาตรฐานสากล (AES-256-GCM Encryption) และจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลที่มีระบบป้องกันความปลอดภัยขั้นสูง ซึ่งสิทธิ์การเข้าถึงจะถูกจำกัดเฉพาะเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบที่ได้รับแต่งตั้งอย่างเป็นทางการเท่านั้น

กรณีเกิดเหตุละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล (Personal Data Breach): หากมีเหตุความปลอดภัยเกิดขึ้น คณะทำงานผู้จัดงานจะดำเนินการระงับเหตุและควบคุมความเสียหายโดยทันที และจะดำเนินการแจ้งรายละเอียดข้อมูลดังกล่าวแก่เจ้าของข้อมูล รวมถึงรายงานต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) ภายใน 72 ชั่วโมงนับแต่ทราบเหตุตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดเพื่อลดผลกระทบสูงสุด

*ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: เนื่องจากผู้จัดงานได้วางระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่รัดกุมตามมาตรฐานทางกฎหมายแล้ว ผู้จัดงานขอสงวนสิทธิ์ในการจำกัดความรับผิดสำหรับกรณีเหตุสุดวิสัย ภัยธรรมชาติ หรือภัยคุกคามทางคอมพิวเตอร์จากภายนอก ซึ่งเป็นเหตุการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของผู้จัดงานและระบบความมั่นคงปลอดภัยที่กำหนด